Recrutamento por competência: como fazer de forma prática

Contratar bem é essencial para qualquer empresa que quer crescer com consistência. E isso não significa complicar o processo. O segredo está em saber o que realmente buscar em cada vaga e seguir um passo a passo claro e objetivo. Ter um processo claro é fundamental neste momento.

Comece definindo o que você está buscando, ou melhor, quem você está buscando

Antes de abrir uma vaga ou agendar entrevistas, você precisa ter clareza sobre quais competências são essenciais para o cargo.

Escolha de 3 a 5 competências que realmente fazem a diferença no dia a dia daquela função. Exemplos comuns:

  • Organização
  • Comunicação clara
  • Proatividade
  • Tomada de decisão
  • Capacidade de aprender rápido

Essas competências vão te guiar na hora de entrevistar, avaliar e decidir quem é a pessoa certa para a vaga.

Faça uma agenda de alinhamento com o gestor da vaga, faça perguntas, entenda a vaga de maneira aprofundada. Exemplos de perguntas que você pode fazer para o gestor da vaga:

  • Qual é o principal desafio dessa vaga no dia a dia?
  • Com quem essa pessoa vai trabalhar diretamente?
  • O que costuma dificultar a adaptação de alguém no seu time?
  • Quais habilidades técnicas são obrigatórias para a função?
  • Tem alguma ferramenta, sistema ou conhecimento específico que a pessoa já precisa ter?
  • Quais comportamentos você não tolera?
  • Essa vaga exige mais autonomia ou acompanhamento próximo?
  • Você espera que essa pessoa crie processos ou apenas execute os já existentes?

Estruture o processo em etapas

Depois de definir o que está buscando, é hora de organizar as etapas do processo seletivo. Isso evita decisões precipitadas e ajuda a manter o foco no que importa.

  1. Entrevista de Fit cultural
  2. Primeiro, entenda se a pessoa se conecta com os valores e o jeito da empresa. Isso garante que ela vai se adaptar ao ambiente e à cultura.
  3. Entrevista com a liderança direta
  4. Depois, avalie se o candidato possui as competências técnicas e se existe sinergia entre o candidato e a liderança que vai acompanhá-lo no dia a dia. Isso evita ruídos e melhora a integração.
  5. Entrevista Gerência ou Diretoria da área
  6. Por fim, uma última avaliação de cultura, compêtencias técinas e um overview geral para entender se o candidato é o que a área precisa.

Na hora da entrevista, use perguntas baseadas em experiências reais

Para avaliar comportamentos, fuja de perguntas genéricas ou hipotéticas. O ideal é pedir exemplos de situações que a pessoa já viveu. Isso porque as pessoas tendem a repetir seus padrões de comportamento, e entender o passado ajuda a prever o futuro.

Quer avaliar se a pessoa lida bem com múltiplas demandas? Pergunte:

"Me conta um momento em que você estava com diversas atividades ao mesmo tempo. Como foi pra você? Como se organizou? O que deu certo? O que foi difícil?"

A lógica vale para qualquer competência que você queira investigar. Sempre use esse modelo:

  • Me conta um momento em que…
  • O que você fez?
  • Como se sentiu?
  • Qual foi o resultado?

Essas perguntas ajudam a sair do achismo e entrar numa avaliação mais concreta e comparável entre candidatos.

Contratação com mais clareza e menos erro

Quando o processo de R&S é bem estruturado, com foco nas competências certas e perguntas bem feitas, fica muito mais fácil contratar pessoas alinhadas com a empresa e com o cargo.

E se quiser mais agilidade e organização no seu recrutamento, a Taggui pode te ajudar. Nossa plataforma possui ferramentas que vão tornar seu processo seletivo vai ágil e assertivo. Na Taggui você encontra: Roteiro de entrevistas, Teste de perfil comportamental, cadastro de testes de técnicos entre outras funcionalidades.

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Cinara Tizziani

SOBRE O AUTOR

Cinara Tizziani

Com experiência na criação e estruturação de áreas de RH em empresas em crescimento, com destaque para o setor de tecnologia. Atuo com foco em recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento de lideranças, construindo processos que fortalecem a gestão de pessoas. Minha missão é apoiar organizações a escalarem de forma sustentável, eficaz e alinhada à sua estratégia de negócios.

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