A NR1, ou Norma Regulamentadora nº 1, já está há muitos anos na vida das empresas brasileiras. Contudo, uma nova atualização recentemente entrou em vigor e trouxe consigo mudanças que vão muito além do papel. Mudanças que, quem vive o dia a dia do RH, sente no detalhe. Não é exagero afirmar: no futuro, sua empresa será lembrada por como lida com a saúde mental no trabalho.
O que mudou na atualização da nr1?
Imagine o seguinte cenário: um colaborador chega cansado, fala pouco, parece irritado. Ninguém pensa em perguntar sobre a rotina dele, afinal, sempre foi assim. Com a atualização da NR1, agora é obrigação observar, registrar e agir.
As empresas devem adotar diretrizes para identificar riscos psicossociais, como adoecimento mental, ansiedade, depressão, assédio moral e burnout. Ou seja, tudo aquilo que, até pouco tempo, era ignorado ou colocado como "problema pessoal".
Se antes os riscos eram vistos apenas pelo lado físico (máquinas perigosas, acidentes, equipamentos de proteção), agora uma nova dimensão entra em cena: a saúde mental, as relações interpessoais e o equilíbrio emocional ganham espaço nas diretrizes obrigatórias.
A cultura organizacional precisa mudar. Não existe mais espaço para ignorar sintomas de adoecimento mental.
Principais diretrizes da nova NR1
Vamos aos pontos práticos:
- Análise de riscos psicossociais: Empresas devem mapear fatores que interferem na saúde mental, como jornadas excessivas, comunicação agressiva ou falta de reconhecimento.
- Adoção de medidas preventivas: Não basta identificar. É preciso agir, adaptar processos, promover canais de escuta, revisar metas e estimular o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
- Registro e acompanhamento: Toda ação deve ser documentada. A fiscalização exigirá relatórios e evidências das iniciativas implementadas.
- Treinamento constante: Gestores e equipes de RH precisam estar preparados para lidar com denúncias e prevenir situações de risco.
Essas mudanças ampliam a responsabilidade do RH e, consequentemente, das plataformas que apoiam a área, como a TagguiRH. Afinal, centralizar informações, acompanhar jornadas, agir com transparência e manter registros facilita o cumprimento dessas novas obrigações.
Um novo olhar sobre a gestão de pessoas
No fundo, essa atualização pressiona empresas a colocar seres humanos, de verdade, no centro das decisões. Chega de estatísticas frias. A ideia é que o ambiente de trabalho seja mais seguro em todos os aspectos, físico e emocional.
Muitas vezes, o RH percebe sinais de estresse, conflitos ou insatisfação. Só que faltavam ferramentas, apoio ou, sinceramente, vontade de mexer nesse vespeiro. Já vi empresas que só acordaram para o problema quando alguém entrou com ação trabalhista, sempre tarde, sempre caro.
Com a NR1 atualizada, esse tipo de surpresa pode sair caro. A legislação traz um período educativo. As multas por descumprimento começam apenas em maio de 2026, oferecendo tempo para adaptação. Mas o prazo não é desculpa para deixar para depois.
Principais desafios para o RH
Apesar do novo cenário parecer distante em algumas empresas, a pressão aumenta. Especialistas do ASMETRO-SI reforçam: identificar e combater riscos psicossociais envolve reconhecer jornadas abusivas, abuso de metas e assédios (moral, sexual, entre outros).
Imagine, por exemplo, um gestor que manda mensagens tarde da noite, ou pede resultados “para ontem” sem se preocupar com o limite da equipe. Ou aquele colaborador que sofre piadas e comentários constantes do chefe e colegas. Antes, podia até existir um pacto de silêncio, mas agora a lei exige ação concreta.
São situações delicadas. Nem sempre os sintomas aparecem rápido. Em muitos casos, os sinais são silenciosos, afastamentos médicos, queda na produtividade, isolamento social. O desafio do RH está em transformar práticas antigas e criar um novo pacto dentro da empresa.
Como se preparar para a nova NR1?
Não existe receita de bolo. Cada empresa tem seu tempo, cultura, estrutura e dificuldades próprias. Mas algumas estratégias podem ajudar:
- Mapear riscos: Use pesquisas internas, converse com times, escute ativamente. O olhar atento transforma informações soltas em dados valiosos.
- Capacitar lideranças: Gestores precisam aprender a identificar sinais de adoecimento e saber como agir, de preferência com suporte do RH.
- Atualizar políticas internas: O manual de conduta precisa refletir a nova realidade, incluindo protocolos para assédio, saúde mental e acompanhamento pós-denúncia.
- Acompanhar e registrar tudo: Uma plataforma como a Taggui RH ajuda a manter registros organizados, promover treinamentos, gerenciar comunicação e otimizar rotinas burocráticas. Isso facilita auditorias e evitam surpresas desagradáveis.
- Promover diálogo aberto: Nem toda solução vem de cima para baixo. Muitas melhorias surgem quando o time sente confiança para falar.
Esse é um ponto em que muitas empresas ainda pecam. O medo de retaliação ou falta de resposta afasta as pessoas. Construir um ambiente seguro para ouvir e agir faz toda diferença.
Período de adaptação e fiscalização
Muita gente se pergunta: “vou ser multado imediatamente se não seguir tudo à risca?”. A resposta, de certo modo, traz alívio: as penalidades administrativas começarão a ser aplicadas apenas a partir de maio de 2026, segundo o ASMETRO-SI. Ou seja, esse período serve como divisor de águas. Se usar bem o tempo, pode transformar o setor de RH, para melhor.
Claro, adaptar-se não é fácil. Exige mudança de mentalidade e vontade real de cuidar das pessoas. Às vezes, surgem dúvidas, incertezas ou aquele velho costume de adiar. Mas, sinceramente, o futuro cobra preparo.
Como a TagguiRH pode ajudar
Fica mais simples quando a tecnologia está do seu lado. Quem usa a Taggui RH percebe como é prático reunir informações, fazer registros, acompanhar treinamentos e centralizar evidências. Gestores ganham segurança em documentar ocorrências, aplicar protocolos e mostrar para auditorias (e para o próprio time!) sua preocupação com o bem-estar coletivo.
Não dá para garantir que sua empresa nunca terá conflitos ou casos de adoecimento, mas dá, sim, para tornar tudo mais transparente, humano e preventivo. Acho que, no fundo, esse é o recado: prevenir, cuidar e registrar deixam o trabalho mais digno – para todos os lados.
Conclusão
No final das contas, a atualização da NR1 representa mais do que uma nova regra. É uma virada cultural. O caminho pode ser tortuoso, haverá hesitações, mudanças, ajustes e, quase inevitavelmente, desafios inesperados. Vale lembrar que começar logo faz diferença. Usar a tecnologia, como a Taggui RH oferece, ameniza erros, agiliza processos e fortalece o compromisso da empresa com a saúde mental.
Adaptar-se à NR1 é um compromisso diário. O melhor momento para iniciar é agora.
Se quiser transformar o RH da sua empresa e facilitar a adequação às novas exigências, conheça a Taggui RH. Sua equipe merece esse cuidado.
Perguntas frequentes sobre a atualização da NR1
O que mudou na NR1 após a atualização?
A principal mudança foi a inclusão da obrigação de identificar, registrar e agir sobre riscos psicossociais, como adoecimento mental, assédio e sobrecarga de trabalho. Agora, as empresas devem prevenir danos emocionais e não apenas os riscos físicos, além de registrar todas as medidas adotadas.
Quem precisa seguir a nova NR1?
Todas as empresas que contratam trabalhadores pelo regime da CLT precisam seguir as novas diretrizes da NR1. Vale para empresas de todos os tamanhos e segmentos, do pequeno comércio à indústria de grande porte.
Como implementar a NR1 na empresa?
O primeiro passo é mapear os riscos existentes, ouvindo os empregados e analisando o ambiente de trabalho. Depois, é preciso criar ou atualizar as políticas internas, capacitar lideranças, promover diálogos e registrar todas as ações. Para organizar e documentar, uma plataforma como a Taggui RH pode ajudar bastante.
Quais são as principais exigências da NR1?
Entre as exigências estão: identificação de riscos psicossociais, implementação de medidas preventivas, registro das ações realizadas, treinamento de gestores e canais de denúncia acessíveis e confiáveis. Tudo precisa ser comprovado em caso de fiscalização.
Onde encontrar o texto atualizado da NR1?
O texto da NR1 pode ser acessado no site oficial do Ministério do Trabalho e Emprego, em suas publicações e atualizações normativas. Consulte a seção de normas regulamentadoras para verificar o conteúdo completo e atualizado.
